المستودعات المؤسسية
· المستودعات الوطنية
· المستودعات الموضوعية
· المستودعات ذات النمط الواحد من مصادر المعلومات
أما إيمان(2011,ص468) بينت أن هناك إجماعا على نوعين رئيسين من المستودعات الرقمية المفتوحة هما:
1- المستودعات المؤسسية : وهي التابعة للجامعات والمؤسسات والمعاهد والتي تعمل على استقطاب الإنتاج الفكري للباحثين المنتسبين إليها وإتاحته للمستفيدين سواء داخل المؤسسة أو خارجها.
2- المستودعات الموضوعية أو المتخصصة: تقدم الإتاحة في مجال علمي واحد أو عدة مجالات ويودع الباحثون فيها تطوعياً من جميع المؤسسات البحثية
وقد عدد Zuccala(2008,p22) الأنواع كالتالي:
1- المستودعات المؤسسية Institutional repositories
2- مستودعات كينونات التعلم learning object repositories
3- مستودعات قائمة على الموضوع subject-based repositories
4- المستودعات المخلوطة. blended repositories
5- المستودعات الوطنية والدولية national and international repositories
وقد نقل Thomas(2007) عن (Mellon, 2006) الانواع التالية :
3- المستودعات المؤسسية
4- مستودعات الناشر publisher's repositories
5- مستودعات بيانات
6- مستودعات كائنات التعلم
7- مستودعات التراث الثقافي cultural heritage repositories
خصائص المستودعات الرقمية:
حيث ذكر حافظ(2010,ص501) بعض الخصائص منها:
1- المحتوى في المستودع يتم إيداعه عن طريق منشىء المادة, أو المالك أو حتى طرف ثالث.
2- هناك إدارة لبنية المستودع للمحتويات والميتاداتا.
3- المستودع يقدم حد أدنى من الخدمات الأساسية مثل: الإيداع ,الحصول ,البحث ,ضوابط الوصول.
يجب أن يكون المستودع مستديم وموثوق به ,وله جهة تدعمه وتديره أيضاً.
وقد أوردت إيمان(2011,ص475) مجموعة من الخصائص التي تستمدها المستودعات الرقمية من طبيعة الوظائف التي تنهض بها وتميزها عن غيرها من المواد والمصادر الرقمية المتاحة على الويب وهي :
1- احتواؤها على أنماط متعددة من الملفات النصية وملفات الفيديو وملفات الصوروالكيانات التعليمية ومجموعات البيانات، وهذه المواد يمكن أن تكون فى شكل رقمىمن البداية أو تحول إلى شكل رقمي سواء كانت منشورة أو غير منشورة.
2- المستفيدون مسئولون بشكل فردى على ما يودعونه بالمستودعات الرقمية المفتوحةبحسبهم مالكي حق النشر أو المسئولين عن الحصول على تصريح بذلك من صاحبحق النشر.
3- إذا كانت المستودعات تتبع مؤسسات بحثية وليست متخصصة فهى تتخذ طابعامؤسسيا يتمثل فى التعاون والمشاركة بين الأقسام العلمية للحصول على الإنتاج الفكريالعلمي، ومن ثم فهي التجسيد الواقعي والتاريخي للحياة الفكرية للمؤسسة، كما تتمتعبالدعم المادي المستمر الذي تقدمه تلك المؤسسات.
4- تتسم بالتراكمية والاستمرارية وهو ما يعنى جمع المحتوى بغرض الحفظ طويلالمدى ولا يحذف ولا يلغى إلا في حالات تحددها سياسات المسئولين عن المستودع.منها على سبيل المثال أن يكون مخترقًا لحق النشر، أو منتحلا لمادة علمية، وذلك منخلال إعداد آليات ومعايير وسياسات وتطويرها وتطبيق نظم إدارة المحتوى.
5- إتاحة الوصول الحر والتشغيل البيني مع مختلف النظم وتتمثل "إتاحة الوصول الحر" فى السياسات التي تكفل الإتاحة بما يتفق مع شرعية الوصول وخاصة فيما يتعلقبالمواد غير المنشورة
وقد عدد Heery(2005,p2) بعض الخصائص وهي :
1- يودع المحتوى في المستودع، سواء من قبل المحتوى المنشئ، المالك أو طرف ثالث
2- هيكل المستودع (إدارة المحتوى وكذلك البيانات الوصفية)
3- يوفر مستودع الحد الأدنى من الخدمات الأساسية مثل وضع، والحصول، والبحث، ومراقبة الدخول
4- يجب أن يكون المستودع مستدام وموثوق به، ومدعوم بشكل جيد وتدار بشكل جيد
أهمية المستودعات الرقمية :
أشار حافظ(2010,ص503) إلى أن العديد من المكتبات البحثية والمكتبات الجامعية بدأت بالاهتمام بإنشاء المستودعات الرقمية وذلك لأسباب عدة:
1- زيادة تسليط الضوء على المؤسسة الأكاديمية وإبراز مكانتها
2- الحفاظ على البحوث المنتجة من خلال المؤسسة (الإنتاج الفكري)
3- توفير الوصول الحر للبحوث المنشورة من خلال الجامعة.
وقد ذكر عبدالمجيد(2009,ص299)عن أهمية المستودعات الرقمية للوحدات التعليمية في أنها يمكن أن تساهم في تطوير التدريس والتعلم من خلال العديد من المزايا التي تقدمها مثل:
1- إتاحة المحتوى التعليمي في أي مكان وزمان
2- اندماج المتعلمين وتشجيع التفاعلية
3- انتشار الوصول إلى المحتوى على نطاق واسع
4- تفصيل خبرات التعلم
5- التحديث المستمر
6- تسهيل عملية تطوير المقررات الإلكترونية
7- دعم العلاقات من خلال الشراكة في المحتوى
8- توفير الكفاءة المرتبطة بإعادة الاستخدام
9- الاستخدام المناسب للتكنولوجيا
فوائد المستودعات الرقمية:حافظ(2010,ص504)
أولاً: على مستوى الباحثين أو المستفيدين Users
· توسيع نطاق المعرفة التي يمكن تقاسمها أو المشاركة فيها
· زيادة فرص تبسيط وتوسيع نطاق النشر وبث المعلومات
ثانياً : على مستوى المؤسسات:
· الاستفادة من استثمارات المعلومات ونظم إدارة المحتوى
· إلقاء الضوء على نوعية رأس المال الفكري
· إمكانية استغلال حقوق الملكية الفكرية على المستوى المؤسسي بشكل فعال
· تستفيد الجامعات فائدة عظمى من مستودعات الرسائل الجامعية, ذلك أنه في المستقبل القريب سوف تتحدد نوعية ومكانة الجامعة على أساس مكتبتها الرقمية وربطها بالأطروحات والرسائل الجامعية في صيغتها الرقمية باعتبارها مرآة تعكس حركة وتوجهات البحث العلمي داخل المجتمع الجامعي (ص514)
ثالثاً: بالنسبة للمجتمع
· تقديم فرص أوسع وشكل جديد من أشكال الاتصال العلمي
· إتاحة فرص مرنة لتطوير أشكال الاتصال العلمي
مزايا المستودعات الرقمية:
حيث ذكر رداد(2013,ص19) مزاياها بالنسبة للجامعات عامة فيما يلي:
1- إتاحة الإنتاج الفكري لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والباحثين في شكل رقمي بدون عوائق
2- ترسيخ ثقافة الوصول الحر للمعلومات عن طريق النشر الرقمي في المستودعات الرقمية المؤسسية.
3- إيداع وتنظيم وإتاحة وحفظ الكيانات الرقمية.
4- المستودع الرقمي سجل دائم للحياة الفكرية والعلمية والثقافية للمؤسسة.
5- تقديم الكيانات الرقمية التعليمية للطلاب
6- تحسين الاتصال العلمي بين العلماء وتحسين نشر المحتوى بصورة سريعة
7- أن تكون أداة دعاية وتسويق للجامعات يمكن أن تسهم في جذب أعضاء وطلاب جدد ومصادر تمويل ومنح خارجية.
وقد ذكر حافظ (2010,ص500) أن المستودعات الرقمية أسرع الطرق لفتح أو وصول أوسع للإنتاج الفكري العلمي والبحثي وذلك لأنها:
· تسمح للمؤلف باختيار أسلوب النشر
· تسمح للؤلف باختيار الدورية التي ينشر بها البحث
· توفير الوصول دون أي قيود أو حواجز.
أما بالنسبة لإيمان(2011,ص471) فقد قسمت المزايا إلى ثلاثة أقسام:
1- المزايا بالنسبة للباحثين:
· تعمل بمثابة أرشيف مركزي لإنتاجهم الفكري يزيد من فرصه بثها
· التواصل والتعرف على نتائج البحوث الجديدة للزملاء
· تعد وسطا لبث المواد التي لايمكن نشرها في قنوات النشر التقليدية كملفات الصوت والفيديو وملفات الجرافيك وغيرها من المواد
· تسجيل أولوية الأفكار والإنتاج الفكري وخاصة في المجالات العلمية المتحركة.
· تلغي القيود التي تتعلق بعدد الصفحات في نشر البحوث بالدوريات العلمية.
· تعد وسيطا للعديد من الاستخدامات التي يمكن أت تكون في متناول الباحث ككتابة البحوث والمحاضرات وتحضيرها وإعداد السيرة الذاتية.
· مساعدة الباحثين في إدارة متطلبات الجهات الممولة للبحوث بإتاحتها في المستودعات.
2- المزايا بالنسبة للؤسسات:
· الارتقاء والنهوض بمكانة المؤسسة العلمية
· أنها سجل دائم للحياة الفكرية والعلمية والثقافية للمؤسسة
· تعد أداة دعاية وتسويق للمؤسسة يمكن أن تسهم في جذب أعضاء وطلاب جدد ومصادر تمويل ومنح خارجية
· تعمل على الحفظ طويل المدى بشكل آمن للنتاج الفكري للؤسسسة
· استقطاب الأنواع الأخرى من الانتاج الفكري الرمادي
· إتاحة الفرصة للمواد التعليمية التي لم تعد تستخدم بإعادة استخدامها مرة أخرى.
· السماح للمؤسسة بإدارة حقوق الملكية الفكرية من خلال توعية الباحثين بالمؤسسةبقضايا الطبع والنشر
· تعد أداة مهمة لإدارة الخبرات تقييم البحوث وتحكيمها
· تقديم خدمات القيمة المضافة من خلال تكشيف الاستشهادات المرجعية والضبطالاستنادى للأسماء, بغرض للتحليل الكيفي والكمي لقياس أداء الباحث في المجالوإنجازه وإسهامه فيه
· التعرف على قيمة المؤسسة العلمية والاجتماعية والمادية التي تترجم إلى فوائد ومنافعملموسة تتمثل في الحصول على مصادر تمويل خارجية
3- المزايا بالنسبة للمكتبات
· تسمح للمكتبات بأداء دور ريادي من خلال مشاركتها فى عمليات الإعداد للمستودعبحسبها المؤسسة المسئولة عن المستفيدين، والتي تملك المعرفة والخبرة باحتياجاتهمومتطلباتهم.
· تساعد المكتبات فى مواجهة متطلبات العصر الرقمي بتلبية احتياجات المستفيدين منالمعلومات والخدمات
· محاولة سد الفجوة بين احتياجات المستفيدين وتراجع ميزانيات المكتبات أمام تزايدارتفاع أسعار الدوريات العلمية.
· التغلب على أزمة الترخيص التي تتعلق بالتعامل مع الدوريات الإلكترونية والتى سبقأن أشرنا إليها.
وأضاف Swan(2008,p2) :
· فتح وتقديم مخرجات المؤسسة أو المجتمع على العالم
· جمع المخرجات الرقمية
· إدارة وقياس أنشطة البحث والتدريس
· تسهيل وتعزيز التنمية وتبادل المواد التعليمية الرقمية والمساعدات
· دعم وتعزيز جهود الطلاب بما في ذلك توفير فرص الحصول على الأطروحات
محتويات المستودعات الرقمية:
حيث ذكر حافظ(2010,ص503) أنه وفقاً لمسح أجرته جمعية المكتبات البحثية فإن المستودعات الرقمية عادة ماتحتوي على:
· الأطروحات الرقمية (ماجستير – ودكتوراه )
· مقالات الدوريات
· أعمال المؤتمرات
· العروض التقديمية P.P الخاصة بالمؤتمرات
· التقارير الفنية
· أوراق العمل
· مجموعات البيانات
· المواد التعليمية
· الوسائط المتعددة
وقد ذكر Zuccala(2008,p2) بأن هناك مجموعة من الأنواع المختلفة للمحتوى الرقمي مثل:
· النص
· الصوت
· الفيديو
· الصور
· كائنات التعلم
· مجموعات البيانات
· المواد التي تم إدخالها عبر المساح الضوئي
المعوقات والعيوب:
ذكر حافظ(2010,ص504) بعض العقبات التي تواجه المستودعات الرقمية:
· تحتاج إلى كثير من الدعم
· تؤثر على ميزانية المؤسسة
· تعتمد على أساليب غير مثبتة لمصطلح الحفظ الرقمي لفترة طويلة
· قد تكون التكاليف المرتفعة للمساهمين تعد نوعاً من المخاطرة وتكراراً للجهود في بعض الأحوال.
· يكون الرابط للمستودع غير مباشر مماقد يكون عقبة في استخدام المستودع
· غموض الاسم المستخدم للإشارة للمستودع الرقمي
· تدني معدلات الإيداع من قبل أعضاء هيئة التدريس أو المجتمع الجامعي بصفة عامة.
أما المعوقات التي تحول دون مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المستودعات الرقمية كما ذكرها الغانم(1435,ص190)
· أن مشاركتهم في الإيداع قد تعوقهم عن النشر في الدوريات العلمية في المجال سواء بعد أو قبل النشر
· نقل عبء إرسال البحوث للمستودعات من قبل الأكاديميين
· الخوف من انتحال الأعمال العلمية وسرقتها
· الخوف من التعدي على حقوق النشر ويرجع ذلك إلى عدم الوعي الكافي بقضايا حقوق الملكية الفكرية
· الاعتقاد بتدني جودة الإنتاج الفكري المتاح في المستودعات أو انخفاضها
وقد ذكرت إيمان(2011,ص473) نفس السلبيات وأضافت عليها:
· معوقات تكنولوجية تتمثل في عدم إلمام الباحثين بمهارات تطبيقات شبكة الإنترنت.
وأضاف عليها حافظ(2010,ص505) إشارة إلى دراسة Harnad
· وجود بعض المفاهيم الخاطئة حول واقع الإتاحة الحرة وواقع المستودعات الرقمية
· يجهلون مايتعلق بحقوق النشر والتأليف
· عملية الإيداع عملية شاقة ومرهقة وقد تستغرق الكثير من الوقت وقد تكون صعبة
· عدم وضوح الرابط Link الخاص بالمستودع
ويرى البعض أن الإلزام أو الإجبار قد يكون مهماً لنجاح المستودعات الرقمية وهذه السياسة انتهجتها جامعة هارفارد
عناصر تقييم المستودعات الرقمية:
حيث استعرض حافظ(2010,ص523) خمسة معايير نقلاً عن Fox(2001):
1- حقوق الملكية الفكرية
2- ما المسموح بالوصول إليه
3- علاقة رقمنة الرسائل الجامعية بالناشرين
4- قضايا الانتحال
5- التكاليف المادية
واضاف عليها حافظ
6- البنى التحتية اللازمة من أجهزة وبرمجيات
7- قضايا الحفظ للمدى البعيد
8- حزمة أو منصة البرمجيات المستخدمة في إنشاء المستودع الرقمي
عوامل انتشار المستودعات الرقمية المفتوحة:
وترى إيمان(2011,ص476) بأن من أهم العوامل والإمكانات التي ساعدت على ذلكما يأتي
· سياسات مؤسسات منح وتمويل البحث العلمي الكبرى
· إصدار برمجيات نظم المصدر المفتوح المجانية : Eprint / Dspace
· تعديل سياسات الناشرين
· تطوير أدوات للبحث فى محتوى المستودعات : تطوير أدوات للبحث فى محتواها كأداة البحث OAister وتمكين محركات البحث العامة جوجل Google
· تأسيس المشروعات الكبرى
· منفذ للاتصال العلمي غير الرسمي
وقد ذكر Heery(2005,p2) مايقارب الخصائص السابقة مثل:
• تحسن التواصل العلمي
• الوصول المفتوح
• إدارة المحتوى
الإيداع في المستودعات الرقمية يدخل ضمن مايسمى بالأرشفة ذات الوصول الحرOpen Access Archiving وهو مايعرف أحياناً بالطريق الأخضر Road Green .(الغانم,1435,ص183)
مبدأ الإتاحة الحرة Open Access (OA) يتضمن العديد من الملامح الأساسية وهي أنه يعتمد على الشكل الرقمي Digital والاتصال المباشر Online والإتاحة دون مقابل Free of charge والإتاحة عند أدنى حد من القيود.(الغانم,1435,ص184)
يمكن الوصول إلى المصادر الرقمية المتاحة في المستودعات عن طريق:
· محركات البحث
· اويستر OAister : ويعد بمثابة فهرس موحد لمحتويات المستودعات الرقمية.(الغانم,1435,ص184) نقلاً عن (فراج,2009)
